关于省示范性高中督导空间建设相关问题的说明

（温馨提醒：请在6月底之前务必全部完成！）

各部门、处室：

根据近期各部门提交的省示范高中督导材料，发现有诸多问题，特此说明如下：

{C}1、              提交的文件格式一律为：.doc、.xls、.ppt、.swf、 flv（视频文件可以不用转换），其他任何格式不予上传。注意：如果使用了office2007，保存的文档格式需选择另存为office2003的格式（doc、xls、ppt），不能直接保存为office2007的文档格式，如：docx，xlsx，pptx格式。

{C}2、              图片文件，不能直接提交，请插入到Word中后再进行提交，如果一个项目涉及的图片比较多，请自行根据实际情况选择几张具有代表意义的图片。每张图片都必须配有相关的注解说明，不能就直接插入几张图片了事。对于图片像素过大问题，请图片像素缩小后再进行处理，其图片插入Word后效果如图所示：

图1、图片提交方法

{C}3、              提交的文件或文件夹必须进行分类，如果是提交的项目有比较多的文件，那么将文件夹名称前注解分类编号，如果是单一文件应该在文件名前添加分类编号，如图所示：

图2.文件夹命名规则

图3.文件命名规则

{C}4、              提交的文件或文件夹的名称任何不能包含特殊的字符，如：“”，‘’，-等，如果需要进行分隔，请使用下划线“_”和中文顿号“、”进行分隔。

{C}5、              提交的文件内容请各部门自行审核，仔细考虑其文件和文件之间的关联性，不能包含2013年度之前的内容文件，不能笼统的将文件提交到督导处或王琨老师进行选择或修改。

{C}6、              为了文件的格式一致性，使得文件规范、工整，因此请各部门对提交的文件的格式进行相应的设置，建议如下设置：

正文标题：三号，加粗，居中；章节标题：宋体，四号、加粗；正文：宋体，小四；图片注解及落款：宋体、五号。

{C}7、              视频文件请单独放置一个文件夹，并进行分类命名后发至王琨老师处进行集中转换格式并上传。

{C}8、              对于已上传的文件请各部门组织人员重新检查文件是否存在问题，如有问题请做好登记，重新修改后告知王琨老师进行更换或补充。对于是否还缺少文件，请各部门根据督导处发放的“督导评估空间栏目框架”一文认真检查。

{C}9、              对于已经做好的文件材料请及时发至王琨老师处，以备及时上传到督导检查空间。

校 长 室

2014年6月4日