各团支部、各班级：

为深入贯彻我校“以人为本”的办学宗旨，推崇“固本尚真”的文化理念，继续推进和深化我校校园文化建设，充分发挥学校团委会、学生会的凝聚和素质拓展功能。根据团章的规定和学校党委行政的部署，拟定于2013年11月16日召开衡阳市八中第二届团员代表、学生代表大会（以下简称“双代会”）。

现就召开第二届双代会的有关事项通知如下： 

一、指导思想： 

    按照民主集中制，充分发扬团内民主，加强团的自身建设和阵地建设，创建我校共青团工作的特色品牌，提升学生会自我教育、自我管理、自我服务的功能，进一步发挥校园文化在育人体系的重要作用，为培养创新型、领袖型人才奠定基础。 

二、大会主题：固本尚真，多元发展，建设美丽八中

三、会议主要任务：

1. 总结学校团委会、学生会2012学年度各项工作，制定2013学年度的工作思路

2. 讨论“建设美丽八中”实施方案

3. 选举产生新一届团委会、学生会干部

4. 征求广大同学对学校发展、学生工作等诸方面的意见和建议（提案工作）

四、会议时间地点：

2013年11月23日，星期六，14:00—17:30 ，科技楼二楼多媒体报告厅 

五、大会代表的组成和产生：

1.第二届双代会正式代表（110人）由两部分构成：团员代表，高一、二、三年级每个团支部推选1名，团干部需占总数的50%及以上；学生代表，高一、二、三年级每个班推选1名，班干部需占总数的50%及以上。团员代表和学生代表均属于正式代表，须经基层班、团集体民主选举产生（须团支部或班级总人数1/2以上通过），要体现代表性和公平性，先进模范人物可优先推荐。请各团支部、班级按以上要求，认真做好代表的酝酿和选举工作。 

2.正式代表有大会选举权和被选举权。大会正式代表将分别从委员候选人中选举产生新一届八中团委会、学生会干部。

3.正式代表有广泛征求同学们对学校教学、管理等各项工作的意见和建议的义务。经整理后，每班代表共同形成提案表书面材料上交。 

4.第二届双代会设特邀代表和列席代表。特邀代表由青年教工团支部委员组成。列席代表由未入选的团委会、学生会干部、新一届委员候选人及八中各学生社团第一负责人构成，由团委、学生处审定。特邀代表和列席代表无大会选举权。

5.会议正式代表和列席代表的要求：

1）热爱祖国，拥护共产党。

2）热爱学校，关心集体，有为同学们服务的热情，具有一定的议事能力，能够反映广大团员和青年学生的意见和要求。

3）学习目标明确，态度端正，刻苦努力，成绩良好。

4）遵守纪律，在学生中起到表率作用。有违纪现象者不能担任代表。 

六、代表团的组成：

正式代表根据所在年级，划分成高一代表团、高二代表团和高三代表团。各班选出正式代表后，应指定一名联系人。各代表团团长、副团长由校团委、学生处共同指定，负责联络各班联系人，落实大会有关任务。 

七、大会委员候选人的产生

团委会、学生会委员候选人名单分别由校团委、学生处根据实际情况拟定。要求委员候选人要有较强的责任意识，创新意识和工作能力，能在学校、班级学生工作中起模范带头作用，热心校园文化建设，积极参加学校、班级各项工作，为学校或班级广大同学所拥护和信任。

八、大会筹备情况：

为了做好大会的各项筹备工作，学校成立“衡阳市八中第二届双代会”筹备委员会。 

顾问：龚彩福（校长）         熊晓民（党委书记）  

黄晓琳（行政副校长）   蒋达观（德育副校长）

任放明（工会主席）     周正生（纪委书记） 

      宋仕利（教学副校长）   陈林兴（后勤副校长）

      杨其生（办公室主任、党组成员）

负责：黄晓琳                 蒋达观

綦增（办公室副主任）   唐卓然（学生处副主任）

代表资格审查组：黄晓琳、蒋达观、綦增、唐卓然

提案审议组：黄晓琳、蒋达观、綦增、王丰、唐卓然、龙琪

会务组：高帆、唐丰果、廖颖、张亚平、肖高亮

九、未尽事宜另行通知

会议的其它情况由校团委、学生处共同负责解释。 

即将召开的八中第二届双代会，是我校团员、青年学生政治生活中的一件大事。请各团支部、班级接到通知后严格按要求做好大会代表的推选工作以及认真负责地填写大会提案表。

衡阳市八中团委、学生处

2013年10月12日