加强后勤工作研究 提高服务管理水平
【摘 要】中学后勤工作要适应新形势的发展,为学校的健康可持续发展提供强有力的保障,必须加强后勤管理工作的深入研究,要紧紧围绕学校财务工作、校园校舍建设工作、师生生活工作、勤工俭学工作四个方面开展研究,才能提高服务管理水平,才能使学校后勤工作上一个新的台阶。
【关键词】后勤工作研究 财务工作 校园校舍建设 师生食堂工作
勤工俭学工作
新的形势,新的挑战。学校发展越来越快,师生对后勤服务的要求越来越高,中学后勤工作面临着新的困难,特别是我们民族贫困落后地区的中学,缺少资金,缺少人材,但是,我们要坚持“后勤不后,后勤要勤”这一原则,坚信“只要思想不滑坡,办法总比困难多”这一信念,努力加强后勤工作研究,一定会提高学校后勤管理水平。
着重开展四项研究工作:开展财务工作的研究,逐步减少学校债务,增收节支;加强校园校舍建设研究,加大财产规范管理力度;开展师生食堂管理研究,提高服务质量;开展勤工俭学研究,提高校办工厂的效益,规范校内商店经营。
着重强化四项管理工作:强化财务管理,促进规范化,提高透明度;细化财产管理,落实物有所管,物尽其用;强化水电管理,力保正常水电供应,控制浪费现象;强化食堂卫生安全管理,杜绝食品卫生安全事故发生。
达到一个目标:后勤工作人员的思想素质和业务能力进一步提高,服务意识和服务质量上一个台阶,为学生发展和学校发展提供坚强的后勤保障。
为此,我们的具体做法如下:
一、加强财务工作研究,规范财务管理工作
加强学校财务工作研究,进一步规范学校财务管理。首先从开学收费工作就要展开研究,后勤部门要认真研究上级主管部门的收费文件精神,制定学校的收费管理工作方案,通过制作收费公示栏,印发收费标准、收费明白卡,向学生、家长和教职工进行收费规范的宣传,严格规范收费行为,严禁闯收费高压线,让学生明白交费、及时交费。收费要按章办事,杜绝乱收费现象发生。年级、班级和教师个人的收费行为,都属于学校行为,都要承担责任。
开展“消债减息”和增收节支研究活动。对学校的收入和支出情况进行全面清查,写出书面报告,向校务会报告并进行研究,提出“消债减息”和增收节支的可行性计划和建议,积极向上级主管部门汇报,力争县财政支持解决学校欠债。“县学县办、乡学乡办”。认真开展增收节支研究活动,充分挖掘现有财源,及时清理学生欠费,确保不漏收。按勤工俭学合同,及时收缴各项承包金。增收节支,保证重点,全面安排,统筹兼顾,把有限的资金合理地用在教育教学上。
开展财务预算的研究和管理活动。要合理的很好的利用学校有限的资金,必须认真做好财务预决算工作,实行学校财务预算管理,严格财务管理制度,加大内审力度。认真贯彻民主理财精神,增加财务公开和透明度,实行大宗物品集体采购,尽可能通过县采购中心实行政府采购。
二、加强校园校舍建设研究,加大校产的规范管理力度
进一步加强校园校舍建设的管理。认真做好校舍建设项目的设计、立项审批、工程预算工作,参加县里组织的招投标活动,认真研究,制定好建筑施工合同,在建设过程中,加强流程管理监督,狠抓工程质量和进度,确保完成任务。校园校舍建设要体现学校的风格和特点,体现学校的办学理念和特色,对这方面的研究,大有文章可作。
进一步加强学校财产的规范管理工作。开展学校校舍及设备设施的及时维护活动。切实开展好校舍及设备设施的维修和保护工作。对学校的房舍等建筑物经常进行检查,发现有损坏之处,在晴天时给予维修,特别是屋顶渗漏、排污管道堵塞问题等严重问题,更应加大维修力度,避免造成更大的损失;加大宣传力度,利用教职工大会、学生大会及宣传栏等多种形式对全校师生进行宣传教育,爱惜保护好学校的所有设备设施,责令使用部门定期对设备的运行情况、工作精度、磨损程度进行检查和检验,以查明并消除隐患,加强保养措施,提高设备的使用效率;对故意损坏者,视不同情况给予教育,直至赔偿。所有维修必须讲求经济效益,坚持勤俭节约的原则。
对校产要坚持一期一清查,保证学校财产的安全完整和财产流失;根据被查物品的特点、数量,进行分类登记,账目齐全,账物相符;建立专管、兼管、群管的三级管理制度,落实管理责任;严格审批制度,避免造成浪费;提高管理人员素质,使其敢于管理,善于管理;抓好管理质量,把好“五关”,即:计划关、采购关、验收关、责任关、保养维修关。对低质易耗品的管理,严格执行《出入库管理办法》定时盘库,视实际情况及时添购,确保教学与生活。
三、加强师生食堂管理研究,强化食品卫生安全管理
开展学生食堂研究活动,进一步加强食堂从业人员的教育活动。利用各类会议,结合日常不定期的谈话、谈心等方式,加强对正式职工、自费工友、“4050”下岗工人及商店从业人员的政治思想教育,坚持解放思想、实事求是的思想路线,进一步端正服务态度,改进工作方法,不断提高自身政治思想素质和业务水平,爱岗敬业、优质服务,特别是要人人树立食品安全责任意识。后勤食堂各岗位工作人员要坚守岗位、各负其职、团结协作。充分发挥管理育人、服务育人的作用。
开展学生食堂研究活动,进一步加强师生生活管理工作。要开展教师食堂的强化管理研究工作,树立为教职工服务的思想,提高服务意识,加强业务学习,认真研究膳食合理搭配,办出水平,办出特色,吸引更多教职工在食堂就餐,从而使教职工有充分的精力投入到工作中去。同时,认真搞好来客招待,提高档次,尽量减少在外面招待来客,节约招待费。
开展学生食堂研究活动,实行目标管理责任制。加强职工安全责任意识教育,树立“一切为了学生的健康成长”和“责任重于泰山”的意识。加强对全体食堂工作人员的培训,树立正确的思想观念,不断提高业务素质,提高饭菜质量,严格把好采购关、制作关、销售关,以达到低成本高质量的效果,减少学生对食堂的意见;严格把握好食品和餐具的消毒,搞好食堂卫生工作,确保食品安全。定期对食堂从业人员进行健康检查,持证上岗,保持个人卫生,一律穿戴工作服上班,做好食堂工“三防”工作:防苍蝇、防蟑螂、防鼠。
四、加强勤工俭学工作研究,保障供给和提升效益
我校勤工俭学项目主要有两个:一是江华一中教育印刷厂,另一个是学校商店。学校教育印刷厂面向社会经营生产,同时也为学校教育教学承担不少工作。学校商店直接为师生服务,要讲究服务质量,也要注意食品卫生安全。为此,我们必须进一步加强勤工俭学研究工作。加强学校校办工厂的研究管理,制定计划和目标,充分利用原有的客户,招揽新客户。拓展新业务,降低成本,实现利润稳中有升,确保校办工厂的可持续发展。大力加强校内商店的管理,严格要求从业经营者持健康证上岗;加强商店食品的检查力度,杜绝“三无”产品和劣质食品,总务部门要积极配合食药部门的检查,督促商店搞好卫生工作,加强对经营者的思想教育工作和职业道德教育,以诚信为本,严禁欺诈学生。
“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。” 搞好后勤工作这个“业”也要勤,也要“思”(研究)。学校后勤工作是学校的半壁江山,后勤工作只有苦劳,没有功劳,作为学校的重要组成部分,为了学校的发展,为了学生的健康成长,后勤管理工作只能加强,不能削弱,必须从小事做起,从细节抓起,脚踏实地,与时俱进,不断加强后勤工作的研究力度,才能为学校可持续发展作出积极的贡献。